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当行政单位合并时，资产和负债的分录应该分开处理。 首先，要明确每个单位的资产负债情况，以及各自的税收状况和准备金。随后，应该计算出每个单位合并后的净资产，这可以通过减去负债和准备金，加上资产及全部税收而获得。然后，可以在财务报表上指定每个单位的净资产，以及合并后的净资产。 在此，行政单位合并后的分录可以分为两部分：资产分录和负债分录。资产分录应该包括每个单位的资产、准备金和税收，以及合并后的资产总额。负债分录应该列出每个单位的负债，以及合并后的负债总额。 拓展：在进行行政单位合并的分录时，应该特别考虑两个单位的投资组合及财务状况的不同，以便确保在合并过程中中等合理的分录。