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收到普通发票的作用是可以用来报销，也可以用作记账报税凭证。因此，收到普通发票是必不可少的记账工作。普通发票的记账方式非常简单，首先，我们要记录发票的编号、开票日期、发票代码、发票种类、开票金额、发票对方和备注信息。其次，我们根据发票内容，记入采购总额及税额，计算出销售总额、税额和本月应交税额，以及当月一定要填写的报表，其中有一些金额需要根据发票的内容进行填写。最后，把这些信息记录在财务账簿或电子账册中。 除了可以用来报销、记账报税，普通发票还可以起到防伪的作用，如果发票真伪不明，可以通过税务机关网站实名查询，确定发票的真伪情况。此外，如果发票在运输过程中遭受破损，还可以通过税务机关网站进行补发，以确保发票的完整性，避免未来纳税申报时出现问题。