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对于收取违约金或扣除押金的情况，应开具相应发票。具体来说，应发放“收据”或者“发票”，但是若只是收取违约金或扣除押金，是不能开具增值税发票的。 做账时，应当明确出借金额、违约金额等明细，经合同约定的违约金收取后，应当开具“收据”，记载款项收取及扣除押金的情况，如果违约金经过约定计算而得出，可以在“收据”上详细注明违约金计算方法。做帐时，还需注意完整记录收付款的情况，如开户名称、银行账号、金额、收付时间等信息。 从财务角度，为了保障企业的合规要求，财务报表应合法正当的完整记录收付款，用“收据”和“发票”进行证明；从税收角度，应该准确记载税收要求，以免提供虚假有效信息，避免被申报不实产生税务处罚。 拓展知识：收取违约金时，应分别根据约定方式维持违约金之间的平衡，但押金扣除可能会引起财务科目不平衡，所以也要注意帐务核算时，做好原始凭证和凭证存档工作。