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会计档案保存时限电子表格格式
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速问速答会计档案的保存时限是指会计档案的有效期,主要由会计法、会计准则和其他法律、法规等确定,在制定各项管理制度时,企业应该根据成本管理的目的、内容及会计档案的使用和保管进行规定。会计档案由两部分组成,一部分为文档档案,另一部分是电子表格档案。对于文档档案,根据企业特点,可以按照装订、拆解、收发、借阅归还等方式进行保存及管理;对于电子表格档案,则要根据频率、方式、报表形式等进行规范管理。会计档案的保存时限是由会计准则规定的,一般有外币档案保存7年;发票专用章、开票章、发票原件保存5年;现金流量表、利润表等会计报表档案保存5年;期初余额表、索引、凭证保存3年;支票、汇票、库存票据等档案保存3年,但如果有纠纷或者其他与纳税有关的原因,可以延长到10年。
拓展知识:会计档案的保存与管理,不仅仅是保存完整性问题,更多的是要便于检索,提高会计档案的整体管理水平,提升会计档案的检索与使用效率。企业应建立完善的会计档案管理制度,规范会计档案的保存、使用、归档和销毁程序,加强对会计档案的管理,有效保证企业经营过程中会计档案的完整性和有效性。
2023 01/30 13:09