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预付账款贷方有余额时，应当进行冲平，一般可按以下步骤进行： （1）确定预付账款有余额； （2）核对账户余额，确定余额的金额； （3）由贷方支付预付账款； （4）记入费用支出科目； （5）把预付账款的余额冲抵贷方的费用支出科目； （6）结账。 拓展知识： 冲平是指将预付账款的余额冲抵到对应的费用科目，或者将预付账款余额结清，以实现账户余额的平衡，通常采取两种方式，一种是一次冲平一笔，一次冲抵一个科目；另一种是冲平一次，多科目平衡，由会计根据实际情况选择不同的冲平方式进行处理。