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有几种分录方法可以帮助理解当出库比入库多时的情况。首先，在代理商的分录中，应该在月末对应现金与外加工物资之间做分录。其次，在客户的分录中，应该在月末根据应收外加工款和外加工物资之间做分录。最后，在管理商的分录中，应该在月末根据发出外加工物资和外加工物资之间做分录。 由于外加工物资就是一种商品，所以在分录中只需要记录客户应收外加工价格与代理商现金和管理商发出外加工物资之间的差额即可。例如，如果客户应收外加工价格为1000元，代理商应付现金为800元，而管理商发出外加工物资为1200元，则应在分录中做出：外加工物资的总价值为1200元，代理商付出的现金为800元，客户收取的外加工价格为1000元，其余的200元则应当记录在客户应收外加工物资账户中。 拓展知识：外加工费用也可以划拨到实施外加工的结算采购费用或其他支出账户当中，因为它是安排生产之用，也可以作为资本成本进行记账，如果涉及税务问题也要注意处理。