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记账是指将收入和支出账目进行账务处理，整理成账簿的过程。 购买软件记账的步骤如下： 1）收集、整理记账凭证：首先，要收集、整理各种记账凭证，包括应收发票、银行存款单、货物收购单等，然后按照账簿的记账要求准备好记账凭证，做成可以记账的形式。 2）使用购买软件记账：根据准备好的记账凭证，使用购买软件进行记账，如登录系统、核定记账账目及金额，记录记账凭证编号，确定记账原始凭证，对账户进行记账，生成账目报表，审核查验，一步步完成记账。 3）归档记账凭证：记账完成后，还需要将记账凭证进行归档，以便查询和审核。 拓展知识： 记账的作用： 1. 记账能够清晰的记录下企业的收入和支出，可以有效的帮助企业对财务状况进行客观分析和判断，从而避免财务损失。 2. 记账可以更便捷的缴纳税款，能够更快捷的满足国家的监管要求，节省宝贵的经济成本。 3. 记账能够保护企业的利益，提高企业的经营效率，实现企业长期的发展和稳定。