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财务处理的方式依据公司的业务流程而定，但大致可分为以下三种做法： 1. 在财务子系统中建立相应的支出项目，例如“午餐报销”“晚餐报销”，每当后勤主管买菜买米时，在财务子系统中做出相应的支出； 2. 公司建立一个固定费用支出账户，每次报销时，由后勤主管把单据递交给财务人员，财务人员将资金从固定费用支出账户划转到当地的银行账户； 3. 在财务子系统中建立“吃饭费报销”专用项目，然后财务人员根据每月的成本预算，分配固定数额的经费给后勤主管，让其按照单据中要求报销。 拓展知识：财务处理中的“三定法”，是指：定期预算、定期收支登记、定期总账报表，这一套法规一般用于对公司收支状况进行定期审计，以保证公司财务状况的正常运转。