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对于会议费的报销，除了提供发票外，还需要提供会议准备费、参加会议的人员名单、会议纪要等相关证明材料。根据《财政部办公厅关于规范出差报销管理有关事项的通知》，从实施之日起，出差报销申请及审核及稽核应严格按照相关文件的规定进行。 另外，对于会议费的报销，还需要提供会议详细计划、参加会议的人员名单、会议纪要（必要时要求会议签到表）、参会人的工作准备及成果、会议活动实施情况（会议活动的安全检查和报告及会议固定费用清单）等相关资料。另外，《关于促进部门政府采购管理效能提升的意见》中明确指出，各部门政府采购费用（含会议费）报销须提供会议纪要、会议活动安全检查报告等有效证明；参加会议的人员名单必须按照参会人的职务顺序填写；非政府采购项目的会议费报销还需提供有效发票。 总之，对于会议费的报销，除了提供发票外，还需要准备会议准备费、参加会议的人员名单、会议纪要以及其他政策文件、会议详细计划、参加会议的人员名单、会议签到表、参会人的工作准备及成果、会议活动实施情况以及会议活动的安全检查报告等相关文件。拓展知识：除了会议费的报销，其它出差报销也一样，如交通费报销需要准备行程单、住宿费报销需要提供住宿费发票、住宿单及乘车票等。