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员工报销出差住宿费3000元,但是开的专票多开了2000元。这种情况下怎么做账?(宾馆寄给公司的发票,把别人的多开到我们公司上面了)
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速问速答通常情况下,如果宾馆寄给公司的发票里面多开了2000元,那么对于此账户可实行以下操作:
1、首先,应先检查该宾馆发票是否真实合法;
2、如果发票真实合法,可按实际出差住宿费3000元报销;
3、把多开的2000元写成一笔挂账,并登记到应收账款;
4、定期结账时,若该宾馆未能结算挂账,可按财务公司的核对规定,对挂账进行销账处理。
除上述,员工还应提供有效的出差住宿费用报销证明,以便工作人员审核、统计。另外,也要根据企业报销制度,严格把控报销费用,不得发生超标报销的情况,以达到合理化、规范化的目的。
拓展知识:
出差报销要遵循一些规则和制度,主要包括:行程安排应合理,费用核算准确,报销合理,凭证齐全,及时报销、有效监督等要求。
2023 01/30 16:54