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公司转账给A员工备用金,费用报销单是B员工C员工的,A员工付款给B和C员工,账务处理可以直接用A员工的其他应收-备用金冲抵B员工C员工的其他应付-报销吗?

84785018| 提问时间:2023 01/30 18:03
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李老师2
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,CMA
可以的,具体可以通过进行应收 - 备用金冲抵其他应付 - 报销操作来实现。具体流程是:在A员工的应收账户中新建一条备用金记录,其金额与B、C员工报销金额相等,然后在B和C员工的应付账户中新建报销费用记录,在冲账处写“A员工备用金账户冲抵”,选择A员工备用金账户,将金额转入B、C员工应付账户,完成冲账操作,最后审核确认即可。 此操作可减少公司的财务风险,因此公司可以考虑推行此类冲抵流程,以提高收支的效率,合理使用资金,降低财务收支风险。 拓展知识: 账务处理的冲抵是把一张账户的收支余额,利用金额、日期等相同的原则,从另外一个账户中相应的金额中扣除,使这两个账户的收支都能得到抵销。冲抵可帮助更好地把握公司资金运作状态,提供准确的会计报表,从而更好地管理企业财务状况。
2023 01/30 18:15
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