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入账分录可以分为三步： 1. 收入部分：应收员工住宿费 借：应收账款 贷：现金 2. 费用部分：支付员工住宿费 借：现金 贷：住宿费 3. 挂账：应付员工住宿费 借：住宿费 贷：应付账款 上述三步入账分录凭证都需要记入日记账，并录入计算机，以便日后查询和归档，且需要防止恶意篡改、盗用等不当行为的发生。 拓展知识： 入账分录是企业将借贷双方的账目通过账务分录进行登记，以确定经济业务的过程或事项，以保证企业记账准确、合法等。因此，企业应当按照财务会计制度要求严格遵守入账分录程序，审查入账凭证资料的真实性、合法性和完整性，以保证入账的真实性、准确性和可查询性。