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财务人注意!收据应当这样开?



财务人员开具收据时应该遵循以下步骤:
1、收据的头部应该明确标明“收据”字样:收据头上应当注明“收据”两个字,这是必要的。
2、编写编号:在开具收据时应当编写编号,以便识别出各收据的差异,以维护收据的完整性和真实性。
3、收款人为付款人:收款人应当是付款人,而不能是其他人,这是为了保证收款的合法性。
4、明确收款金额:填写收款金额时应当精确地给出,不能模糊不清,这样直接影响收款的正确性和合法性。
5、签字盖章:在收据正文结尾处应当签字盖章,由具有资格的人员签字盖章,以证明财务事务真实可靠。
以上是开具收据时财务人员应当注意的事项,此外,现在社会经济的发展,各项社会组织也在推行以现代信息技术建立财务指标的方式,让收据的开端更严密、更有效。比如,可以通过采用收据软件,收款人可以自动生成收据,清晰看到收款情况,让收款变得更直观,更加方便。
2023 01/30 20:37