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公司业务要交接给下一个承包商了,我们在交接前要做哪些准备?如何交接?
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速问速答1、在公司业务交接给下一个承包商之前,要做的准备如下:
(1)明确交接范围,审查双方的共同要求文件,订明后续责任范围,并确定提出交接要求的合同规定。
(2)审核原材料,设备、技术、财务和其他信息,以确保所有数据都能正常交接。
(3)有效整理现有信息,确保所有重要文件都被收集,并让新的承包商能够快速上手。
(4)建立一个转移文件,以确保有关政策和程序能够直接传达给新的承包商。
2、完成以上准备后,可以通过多种方式实现公司业务的交接。首先,双方应面谈,分别向对方传达自己的业务要求和交付要求,确保双方一致同意;其次,可以以书面或口头的形式进行交付,用各自的交接文件来确认交割内容;最后,双方还可以进行一次实地视察,一起回顾业务进度,确认交接情况。
拓展知识:
公司以及机构在完成交接时还需要考虑保留安全性,为新的承包商提供全面的信息安全管理能力,并且提供完整的文件保管能力和合规管理机制。此外,新的承包商还应该具备相应的人员才能、服务能力和专业技术,以实现真正有效的交接。
2023 01/31 10:06