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对此问题，根据税务部门的规定，收据本质上是不可以作为费用入账的证明文件，因为收据没有发票号码，且没有在税务部门注册，因此不具备税务登记资格。但是收据也可以作为支付凭证，获取普通发票时起到一定作用，可以向商家出具收据，而商家可以把收据换取税务部门发行的发票，只要把这张发票入账就可以了。拓展知识：发票的功能主要有三个方面：1、用作消费凭证；2、用作税务登记资料；3、可以作为经济活动的依据，凭此可以实现货币的流通转换，如抵扣税款等。