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公司报销油费,必须要有股东的租车协议才能报销吗?

84784999| 提问时间:2023 01/31 17:16
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999
金牌答疑老师
职称:注册会计师
一般情况下,如果公司想报销租车费用,一定需要有股东的租车协议。股东的租车协议是公司报销油费的基本文件。股东的租车协议可以清楚规定公司报销油费的具体条件,包括乙方是何时买进汽油,运行多久,乙方给丙方什么样的费用报销条件。此外,股东的租车协议也可以包括乙方的租车费用报销条件,如果乙方不按照协议报销,公司也可以拒绝报销。 另外,此外,在股东报销的租车协议上,也可以定义一些专门的报销条件,如报销时限、报销报告等,以便公司能够监督乙方的报销费用,以免出现乙方报销欺诈的现象。 总而言之,公司报销油费,如果没有股东的租车协议,会存在很大的风险,因此,公司在报销油费之前必须与股东订立租车协议,以便公司在报销油费时有充足的准备工作。 拓展知识:在租车协议中,需要明确规定租车时间、租车距离、乙方承担的责任、费用报销条件等,以免乙方在租车期间出现争议。
2023 01/31 17:27
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