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首先，您需要准备一张材料采购入库单，并将工厂收到的材料填写在入库单上，以便于库存管理。然后，您需要用会计凭证做相应的分录，分录的科目主要有：1、原材料费用；2、库存商品；3、预付账款，等等。具体的分录示例如下： 原材料费用 6000 库存商品 6000 或者 原材料费用 6000 预付账款 6000 此外，若厂家对该笔材料提供了优惠等，需要在分录中予以明确。比如有折扣、折让等，在分录时就需要做出票据，把折扣、折让等据实票据准确地记录在会计凭证上，以便正确记账，保证本次采购成本的准确度。