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在现实工作中，一般都要使用财务软件来管理账务，原因是财务软件可以有效提高明细账务管理的效率，降低出现错误的可能性。通常情况下，公司或者企业还需要将使用财务软件管理的账务信息打印出来，并按照时间顺序装订存档，以备查阅及日后查询。例如，一家企业使用财务软件管理的账务信息，每个月末，都需要将账务信息打印出来，并按照月份装订存档，以便于查阅及日后查询。此外，拓展知识，财务软件的其他功能还包括：账务审批、即时账务分析、账户管理、票据跟踪等，这些功能可以有效提高财务管理的效率。