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T型账和科目汇总表是为了把本期相关科目的收入、支出、结余等情况一目了然地给出。所以，在做每个月的T型账和科目汇总表时，应当将本期的所有科目都要写上，不管有没有发生额，把前几月有过的科目也要写上，这样才能保证本月的T型账和科目汇总表的正确性和及时性。 举例来说，假设本期有两个科目，一种是“预付账款”，另一种是“应收账款”，那么在做每个月的T型账和科目汇总表时，就应当将这两个科目都要写上，不管有没有发生额，也不需要考虑前几月有过的情况。