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支付公司印机年租赁费的分录如下： 1. 应付账款增加： 借：应付账款 3500元 贷：现金 3500元 2. 现金减少： 借：现金 3500元 贷：银行存款 3500元 拓展知识： 现金减少时，需要做抵扣凭证，记录现金出纳的抵扣明细。例如： 借：现金 3000 元 银行存款 500元 贷：应付账款 3500元 简言之，应付账款的增加，必然导致现金的减少。