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账目的记录非常重要，尤其是在煤炭贸易公司的经营中，因为煤是一种重要的财产，因此在记账过程中，必须格外注意它的财产性和流动性。首先，在借用他方1200吨煤一项当中，应该将借入1200吨煤单独记录在外部债权项目当中，将借入煤的押金记录在银行存款项目当中。其次，煤加工后，在现在销售时，应将煤料在收入和成本当中单独分类，把售出的煤价格列入收入，即在应收账款项目当中记录，把成本记在原材料成本项目当中，当账款收回的时候，把收款记录在应收款项目当中，把借出的外来煤账款抵消在外部负债项目当中。最后，如果存在抵扣的差价，按照凭证的内容分摊到应收账款和原材料成本项目上。 拓展知识：煤炭贸易公司在记账过程中，应严格按照财务会计准则和中国有关会计核算规定的规范，确保准确、及时、完整地记录企业经营活动和账务变动，维护企业财产的安全。