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应该先把未做账的发票进行处理和核对，包括检查票据真实性、货物数量、货物价格、付款方式以及认证字号等细节。账务人员完成对票据的处理以后，如果发票符合进项系统的登记要求，就可以在进项系统里进行勾选认证。账务人员在登记发票的时候，还要注意检查发票的到期日期，以及确定发票可以进行合法抵扣。如果发票要进行抵扣，则还需要核对收款单据，再把发票勾选认证登记。一旦出现不符合条件的发票，账务部门应及时跟采购单位进行沟通，保证发票及其他相关文件的真实性。