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首先，外账会计需要验证增值税专用发票的真实性，检查发票号码、发票代码、开票注册号码是否与发票内容匹配，以及开票日期距离当前日期是否超过20天。 其次，外账会计需要根据增值税专用发票的内容对进项票和销项票进行制作，根据发票内容正确提取商品名称、价格、数量、税率以及税金等信息。 最后，外账会计需要将进项票和销项票按规定格式存入会计凭证，并记录完整的发票信息，为会计核算和审计准备资料。 拓展知识：在纳税企业购买物品、接受服务时，发票是实现商品质量结算、纳税认定的重要凭据。国家规定，发票应当由纳税机关发行，使用发票的人应当依法用真实发票收付货款，增值税专用发票是企业以及纳税机关税务审计的重要依据。