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按照国家赋予电子税务局的权利，当单位新财务入职时，必须及时将办税人员从原来的名字变更为新财务的名字，而且还应该同时变更财务负责人，使得税务局和新财务签订新的财务负责人任务书，由新财务负责任务的完成和承担税务责任。这样，新的财务负责人可以更好的管理公司的财务和税务工作，避免税务机关发出不必要的税务处罚。拓展知识：税务机关可以对不合规的企业发出处罚，也可以对办税人或者财务负责人只是出罚，这种情况下，企业需要提前准备充足的税务保证金，以便能够及时支付税款、罚款等。