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进口与付汇的差额账务处理，实质上是记录支付的方式与本应支付的金额相差的金额。一般情况下，是由于外币结算时由于汇率浮动造成的差额，即实际付汇金额与本应付汇金额不一致。例如，一般在进口贸易中，进口商一般采取开证方式，此时进口商应根据出口商计价日期的汇率扣除相应的金额，如果实际付汇时，汇率有变动，则会造成差额，那么就需要进行差额账务处理。例如，本应汇出30万美元，但是汇率浮动后汇出金额变为31万美元，则需要将汇入的1万美元属性分解，即一部分划转到成本类，另一部分则记到外汇差额账户。