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职工慰问金计入“其他费用”科目，应当及时登记，准确地记录支出情况，实行完整管理。职工慰问金的登记要求应清楚说明支出情况，记录赠送对象、数量、金额等，做到信息的真实有效。 职工慰问金的账务处理，应先将职工慰问金登记在“其他费用”科目，同时归入职工应领礼金管理清册，待支出时，再按财务制度的规定支出，认真记录支出记录，并把支取情况反映到财务帐户上，把控财务风险。 拓展知识： 职工慰问金主要是指企业对职工特殊生活情况下（如：疾病、残疾、结婚、生育、丧葬等）临时补助的金额，通常是由企业自愿负担，有利于改善职工的生活状况。例如：某企业职工生育子女，企业可以提供一定金额的慰问金以表示对职工的祝贺和依恋。