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应收账款结账损失的分录格式如下： 应收账款 xxx 应收账款结账损失 xxx 其中，xxx为相应科目的账户编号；开支金额则以发生时的实际金额记录。 应收账款结账损失一般是发生在通过结账支付客户时，发现客户已经离职或者客户无法支付欠款等情况下，此时只能收回部分欠款，剩余部分即为应收账款结账损失。