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参展费通常会入帐至销售费用会计科目，这个科目名称可能会因会计软件而有所不同，例如，可能被分解为不同的类别收费，如“会展活动费用”和“招待费”。会展活动费用包括在参与或举办一次会议或展览中所支付的费用，如场地费，宣传费，展位装修费，小型会议旅行费用等。而招待费则指企业对客户招待费，比如为客户预定的酒店住宿费，或者客户在酒店的餐费等。参展费可能还会进入其它类别，例如报税等。参展费的报销处理也需要特别说明，在文件手续上需要提供参展活动的单据，同时也要求提供参展活动的报告或参展证明文件，以证明参展费用的合理性。