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会计凭证如何装订?详细步骤来了
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速问速答会计凭证的装订步骤如下:
1、先在会计凭证的左上角写上会计凭证的编号(编号的规则由企业根据自己的情况定制,一般包括日期、流水号等信息);
2、把所有准备用来装订的凭证整理,按照凭证编号顺序排列,准备装订;
3、准备装订用的纸及纸夹,如A4纸、缝合机、缝合钉、纸夹等;
4、用缝合机,将准备好的凭证缝合起来,将缝合钉整齐的钉紧;
5、将缝合后的凭证整齐地放入A4纸,用纸夹固定封口;
6、在会计凭证外壳上写上装订日期和摘要;
7、胶装成册、放入档案。
拓展知识:企业应将会计凭证保存记录适当地安排,一般采用年存档法,并在每年结束前将凭证整理完毕并装订成册,以便及时调取和查阅。同时,企业还应做好会计凭证的防火处理和消毒处理,以确保凭证的安全和长期保存。
2023 02/03 10:46