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采购退货会计分录应该根据购买原料或其他货物的科目来实现，有如下几步： 1.记账：退货凭证记账，应当把采购订单中的物品全部填写在凭证上，并准确核对数量和金额；发票上一般显示一条信息：“采购退货”； 2.凭证号的登记：在财务系统中登记凭证号，当收到退货凭证时，根据凭证号把凭证号记载入财务系统； 3.应付款：退货凭证登记后，从应付账款中扣除相应的金额，记入“采购退货凭证”； 4.库存管理：退货凭证核对无误，库管应立即把退货货物返回供应商处； 5.税金：根据退货情况计算税金，需要把购货单位向销货单位退回的税额计入购货单位的供应商账户或应扣预缴税金； 6.逆向凭证：审核通过，填制逆向凭证，对采购退货情况进行登记，并做明细账单登记； 7.审批：如果有必要，还需要把审批单，报销单及其他相关单据进行审批。