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当减员时，由于系统原因导致医保没有成功减员，从而使得公司要再次缴纳离职员工的医保，而此时个人缴纳的部分则无法收回，因此，这部分费用要进行入账。例如：公司A的一名员工离职，在减员前，公司A及其员工个人均已支付了医保费用，但由于系统原因，减员失败，公司A需要再次缴纳医保费用，而个人缴纳的部分则无法收回，此时，公司A需将这部分个人缴纳费用开具一张费用报销单，经财务部审核后，将入账至公司账户。