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应付账款借方负数表示，在完成一笔交易后，企业或者个人向另一方支付给了一定的款项，但未收到另一方发出的货物或服务，则账户要做出相应的记录，即将借方记录为负数，在企业或者个人将来收到这笔款项后，才可进行结算，从而使账户中的借方金额都为正数。 拓展知识：应付账款借方负数还可以表示企业或者个人在支付款项时，实际支付的金额比预付款项多，这时也要做出相应的记录，即将借方记录为负数，在企业或者个人将来收回这笔金额后，才可进行结算，使账户中的借方金额都为正数。