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专利年费的缴纳和入账，采用的是账务报销的方式。专利权人应在规定的期限内向局向公安局报销，并将专利权人的申报费凭证一并交付。一般应在半年内报销，如果申报的年费超过了半年，需要补交年费。账务报销需要提交报销发票、报销凭证及报销表单，报销表单上要求填写申请人名称、专利号、报销金额、报销日期等。财务审核通过后，报销会在财务系统进行入账，税务等会进行税金实现实时结算。 案例：XX公司要支付一项专利年费，收款方为公安局，在XXX日前将款项报销，并提交XX公司的报销发票、报销凭证及报销表单，报销表单上要求填写申请人名称、专利号、报销金额、报销日期等。之后，财务审核过后，专利年费就可以进行账务报销进行入账，税务等会进行税金的实时结算。