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当公司先前使用外部账户时，一般情况下都不需要附加入库单和出库单，但是现在自己做账，就必须加上这两个单据。 关于附加库存凭证对公司有很重要的作用，一是可以准确记录物料收发情况，一目了然；二是准确计算库存成本，避免出现不必要的损失；三是可以避免各种不同的管理模式出现冲突造成的增加成本。 我们来看一个案例，某厂某部门有1000台机器，每台机器都需要一些备件更换，其中维修的备件是由一个厂家提供的，那么就必须记录每台机器更换备件的情况，以及这些备件的价格、数量等。为此，厂家必须准备入库单和出库单，以表明物料的收发情况，确保每台机器维修的备件都有记录，且准确无误。