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一般的总帐分录会记录在税金及附加项下，如果负数，可能是由于产生了减免的税额，以及扣除的进项税额由其他所得项目转移而产生的金额，这些金额需要结转到本年利润。 例如，利润分录可以记录“税金及附加（负） -XXX元”，收入分录可以记录“国家税收抵减 -XXX元”，“进项税额抵减 -XXX元”等，将税金及附加的金额由负数变为正数，使当年的利润增加。