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员工出差报销油费合规的话，可以从有的税收法规上来看，一般允许报销个人经历的交通费用，这些费用包括汽车油费、车租费、飞机机票和火车票等。然而，这些费用都需要有记录证明才能予以报销，比如需要出具实际行驶里程数等。 此外，报销油费合规，还可以从个人征税原则和企业报销准则上来看，油费只能报销自愿勾选实际发生的部分，不能因为实际操作不当或审核不严而带来的过度报销。 以职工Danny为例，他因工作需要，准备开自己的车去某地会议，在出发前，他首先需要准备好行驶路线，确定行程里程数，接着，搜集耗油的相关证据（如：加油站凭证），并将此次出差的行程总里程、实际消费油费等证明资料提交给企业，即可经审核后报销油费。 因此，报销油费合规，需要根据法律法规严格规定，首先要有记录证明，接着按照发生实际情况报销，避免存在过度报销现象。