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应付账款账户余额为负数时，表明企业在一定时期内向其供应商或债权人支付的应付款项要大于账户里所持有的资金，即企业系为解决其短期财政需求而对应付账款账户进行强制性“内部借款”，这种情况下，企业正在处于资金短缺的困境中。 常见的原因有： 1.投资增加的情况下，由于费用较集中且投入费用较大，企业收支赤字久经不补，造成应收账款量较大。 2.供货商不付款导致应付账款累计，又无法继续支付方式，进而陷入账务赤字。 3.一般企业利润后，经营额会完全转入现金，企业由于缺乏必要资金，又不能抢夺市场资源，不能支付应付款项，因此，企业陷入财政困境，应付账款账户也余额负债。 小结：总之，应付账款账户负数的情况表明企业处在一种资金短缺的状态，一般原因来源于：投资增加，供货商不付款，资金紧张，财政困境等原因。为了避免应付账款账户出现负数，企业应根据自身业务特点，制定相应的应付账款收付流程，勤加管理，以免对应付账款的控制秩序造成影响。