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一般来说，季末可以按月或季度来打印资产负债表和利润表，因为公式在不同时期内可能有所不同。资产负债表是一份简报，显示了公司某个特定时期内的所有财务信息，此表为财务报表的基础；而利润表则记录了某一特定时期范围内的收入和支出，便于管理者对公司的经营收入情况有全面的了解。 此外，完成季末的财务报表打印，也应该根据报表的形式和需求进行存档，以便日后及时查找。一般来说，数据应该按时间顺序排列，电子版和纸质版应当同时存档。此外，还应注意报表中数据准确性及保密性，以防止被恶意篡改，从而保护企业的正常运营。