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一般来说，贸易公司投标标书费的分录是把支出明细费用记录在固定费用类别下，存到应付款额中，根据收支原则，即：贷方=出，借方=进。它的记账凭证如下：借：应付账款xx元；贷：现金xx元。拓展知识：贸易公司投标标书费不仅需要记录在账上，在投标阶段，还需要把投标标书的支出情况报销给投标方，因此投标过程中需要把费用进行备案以便做好后续的报销工作。