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公司前期筹建房租是股东法人以外的钱，那么房租的费用应当由普通员工的费用来垫付。此时，可在科目表中增加“普通员工支出”项目，在财务报表中，“普通员工支出”属于“费用支出”，可按照步骤如下：首先将本次支出登记在科目表中的“普通员工支出”条目中，其次，将普通员工支出登记在现金银行帐户中，再生成费用支出凭证，把支出登记在公司财务报表费用支出条目中。 例子： 假设公司租了一个房子，租金共500元，现金支付400元，普通员工的费用支出100元，那么这笔支出就可以按照上述步骤进行入账。