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在这种情况下，可以采取如下处理方式：1、首先，收据机上的记录应该按照开票内容（买卖双方信息）和发票金额（及实际付款金额）来明确标明；2、发票内容应该详细具体到实质、数量及金额；3、发票应该注明“叙述人”，便于老板将款项转入对公账户；4、对付款人的个人信息应该按照国家规定要求方式记录；5、应在发票上注明“非商业支付无需开具发票”，以防止开具不合法发票。