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1.首先，需要检查是否收到正确的申报表格和有关的文件，以确保申请符合印花税和相关税法的要求。 2.然后，根据收到的文件中的数据，建立印花税退税分录，同时计算退税金额。 3.接下来，按照国家要求提交申报表格以及相关证明文件，以便主管税务机关审核。 4.最后，等待税务机关审核后的退税通知，根据通知中的批准金额扣减应交税金，并准备印花税减免凭证。