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出口退税申报是在销售产生时填写。一般来说，出口企业要在发出货物之前填写和提交出口退税申报单，保证退税程序的正常进行，免去后期来回改动的存在。出口企业在发出货物前，首先要准备好出口退税申报单，填写完整的退税申报单，并根据货物的品名、贸易方式、价格、付款方式等信息，将出口退税申报单上交海关，海关审核后以正式出口退税收据的形式给企业办理出口退税。拓展知识：出口退税的政策制度规定，出口产品出口后，国家可以考虑向出口企业提供出口退税政策，以减轻企业在出口市场上遭遇的贸易困难。