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支付工资要用U盘的原因就是希望减低人为的操作繁琐程度，保证数据的安全性，使得数据的传输更加便捷。以某企业为例，上班时可以到财务办公室，提交本月工资、出差报销单等资料，然后财务会把所有相关数据保存到U盘上，把U盘带回家公司，在家或办公室中，用自己的网银账号将相关数据上传至银行，这样财务就不用亲自去银行办理工资发放等事务，大大节约了时间和成本。