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出纳的现金和会计的账对不上怎么查对?
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速问速答老师,我们的账没有这么复杂,没有交税金,也没有对公账户,就是现金账,从5月的单据错了一笔,7月单据错了一笔,8月的单据有一笔计入7月了,我把他踢出来,因为是兼职,每个月单据都是出纳收入和支出汇总给我结出余额,然后昨天我去拿8月的账我登记的结余数金额和我账就是错的这三笔数,
2017 09/14 08:13
84785023
2017 09/14 12:42
但是出纳不承认呀,他非说他手里现金少了3800
84785023
2017 09/14 14:01
老板说拿凭证和现金日记账对,但我不知道出纳登没有登记?
王雁鸣老师
2017 09/13 19:32
您好,常见的差错查找方法有以下几种:
1、差数法
差数法是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是:
借:应交税费——营业税 5 250
——城市维护建设税 367.5
——个人所得税 500
其他应交款—教育费附加 157.5
贷:银行存款 6 275
若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2、尾数法
对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。如只差0.06元,只需看一下尾数有“0.06”的金额,看是否已将其登记入账。
3、 除2法
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的1倍,且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:
借:其他应收款——总务科 500
贷:库存现金 500
登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元,将1 000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4、除9法
除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于下列两种错误的查找:
(1)数字错位。在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位数看成百位数,百位数看成了千位数,把小数看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位数,把大数看小了。这种情况下,差错数额一般比较大,可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账,此时在对账时就会出现余额差700-70=630(元),用630元除以9,商为70元,70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元,误记为80元,对账结果会出现800-80=720(元)差值,用720元除以9,商为80元,商数即为差错数。
(2)相邻数字颠倒错误的查找。在记账时,有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了,如将86记成68,315记成了513,它们的差值分别是18和198,都可以被9整除,这样知道错误问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。
5、一笔一笔的核对方法。
王雁鸣老师
2017 09/14 08:41
您好,哦,查到了错了,再调整过来即可。
王雁鸣老师
2017 09/14 14:00
您好,那需要汇报给老板处理了。因为您和出纳已经解决不了问题了。
王雁鸣老师
2017 09/14 14:10
您好,先核对之后,再把实际情况汇报给老板