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像配钥匙,买小东西没开发票和收据,老板报销单签字了,该怎么做账,需要补相关凭证吗
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速问速答1、首先,用预付款记录凭证,结账时,把使用的钱全部及时冲进预付款,因为此次支出实际上是用品,所以需要用预付款科目,而不是现金支出。
2、其次,把报销单的相关信息,记录在往来账簿-对应方中,如:对应方名称,金额,发票号,日期等。
3、最后,补上销项发票,并记账:记录出库单、供货类发票,如:[待确认费用]科目等,并进行库存管理以及出库操作。
拓展知识:购买小东西并无凭证可查时,可以采取一种记录细节信息的方法,将耗费的金额记录在“临时费用”内,并将详细的支出事由记录在细节里,这样可以更容易的做出记录,也可以让审计人员容易理解。
2023 02/06 16:53