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预收账款的冲减，是指当客户付款前，公司预先把该客户的账款计入应收账款，但实际上没有收到任何货款时，必须及时进行冲减，以准确反映实际账务状况。 一般来说，进行预收账款冲减的步骤为： 1.确认冲减账款的明细：应收款总额，客户名称，记账日期，发票号码等。 2.客户未来付款：收款账户，收款方式，付款金额等。（如果客户已支付账款，请略过此步骤） 3.将客户的预收账款从应收账款中冲减：将原来的账款转到应付账款，交货日期为冲减日期，账款类别为预收账款冲减，录入账务明细。 4.根据客户付款情况，对应付款信息进行登记：选择收款账户，付款金额，付款日期，录入账务明细。 5.结算预收账款：根据客户付款情况，制作应收账款调节单，改变账款状态，结算剩余的预收账款。 拓展知识： 预收账款的准确管理，对企业的财务状况有着重要的影响。因此，在记账时，应根据财务规范进行多种管理，让预收账款的记账登记尽可能准确。此外，每个企业也要按照职能部门的要求，进行年度审计，以确保已有的预收账款的准确性和及时性。