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报销费用用借款来冲减，出纳要记账。出纳必须根据公司财务管理流程，将借款明细及日期记录在凭证上按标准格式登记，以作为财务每月会计核算之依据。除此之外，出纳还要根据收支明细，查询本期的借款余额，将借款的余额和报销的金额比较，确保借款已冲减完毕，本期报销费用是否已经冲减完毕，以及减除税金和费用的结果，以及报销期间的损益情况，并作为本次报销的有效依据。 拓展知识：出纳财务核算是将借款和报销费用按照凭证和账务政策相应地记账，在核算之前必须严格检查账目准确性，以防止出现任何财务问题。出纳核算的执行要求灵活多变，但总的原则是要全面完整地完成财务核算任务，确保每一笔报销收入或支出都是合法有效的，而且报销费用准确无误。