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预收账款收到多余账款退回分录需要按照以下步骤进行： 1、检查订单是否已完成，如果未完成，将多余账款退还给客户； 2、如果订单已完成，则在财务系统中记录多余账款的收取； 3、退回多余账款，并在财务系统中将该笔账款的金额从总账款中减去； 4、将账款的退回情况记录在财务报表中。 拓展知识：预收账款是企业在收到客户货款前提前收取的货款，通常用于补偿企业可能因售出商品而遭受的损失。预收账款实现了企业与客户之间的资金和物流联系，使企业的资金流动得到更好的保障。