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留抵退税的分录需要以下步骤： 1、根据税法规定，在购进货物时，购货方可以在发票上申请留抵退税，购货方需要准备有效的纳税证明（如税务登记证、税票）。 2、在收到货物发票时，公司应检查发票上的留抵退税申请，并准备有关的税收凭证，例如税务登记证，发票核验单等。 3、当准备的税收凭证齐全后，购货方应与供应商签订留抵退税协议书，在协议书中应明确留抵退税的金额、货物的类型、供应商的名称及税号等内容。 4、在签订留抵退税协议书后，购货方应向税务机关申请留抵退税，准备有关的税收凭证，税务机关审核通过后，购货方可以获得税务凭证，即退税凭证。 5、当购货方获得退税凭证时，应准备有关的财务凭证，包括购货发票、退税凭证、供应商税务登记证等。 6、当准备的财务凭证齐全后，购货方可以进行留抵退税的分录，其分录方式如下： 借：应付账款 贷：现金 借：应交税费 贷：应付账款